これまで私は市役所での事務や電力会社の検針業務、接客業など様々な仕事に携わってきました。しかし職種に統一感が無かったため、このあたりで自分の得意な分野に絞り、キャリアアップができる仕事に初めて、長く勤めていきたいと考えるようになったんです。そこで改めて自分自身と向き合ったところ、数字を合わせるなど細かい業務が得意なことに気付き、「数字を管理する事務職」が向いていると思いました。でもそれだけでは、数字管理の能力が向上してもキャリアアップはなかなか期待できません。事務職としての能力を磨きつつ他のことにも挑戦していきたい、そう考えていた時に協立運輸商事の求人を見つけました。求人に「営業事務/管理業務」と書いてあり、ここだ、とピンときました。営業事務の分野は私にとって初めての経験ですし、得意な事務職を行いながら営業事務という仕事を学べることは間違いなくキャリアアップにつながると思いました。実は応募をする以前に何度か協立運輸商事の前を車で通ったことがあり、とても敷地が広いのにも関わらず整理整頓された会社で、その清潔さに好印象を持っていました。そのことを思い出して、この会社なら頑張れそうだなと思い、面接を受ける前からわくわくしていました。

私が任されている業務は、大きく2つあります。ひとつは営業事務として、ドライバーさんたちの運行や勤怠の状況を管理することです。
ドライバーさんは1日の終わりにその日の運行についてまとめた運転日報を提出します。私は翌日にその日報を集めて、日報管理の専用ソフトに配達を行った貨物の種類や使用した有料道路等の経費などの情報を打ち込んで一覧にしていきます。これらは請求書を作成する時の基のデータになるので、慎重かつ確実に進めなければいけません。特に注意している点は、ドライバーさんの運行内容が日々異なるので、事前に準備している配車表と日報を突合しながら一つ一つ正確にデータ入力を行うということです。もし日報の記載内容に気になる箇所を見つけた時は、その都度、配車担当やドライバーさんに直接確認をして、正しい情報を取り纏めていきます。営業事務は初めての職種でしたが、ドライバーさんとコミュニケーションを通じて現場の様子も知ることができ、同じ会社の仲間としての一体感を感じています。
もう1つの私の大きな仕事は倉庫の管理業務です。協立運輸商事では倉庫業も行っており、お客様の貨物をお預かりしています。倉庫では食品などをお預かりしていて、倉庫での入出庫管理や在庫管理などが主な私の役割です。私は数字を合わせるが得意なので、いつも楽しみながら在庫数をチェックしています。

やはり請求書や売上の集計を作成した時に、思った数字とぴったり合った時ですね。なんと言っても事務職はそこが一番大切です。その意味では、倉庫でお預かりしている荷物の在庫管理の時に、ぴったりと数字が合った時もすごく嬉しいです。お預かりする荷物の種類は多岐に渡る時もあり、常に在庫数が変化しているので、しっかり管理できていると達成感を感じます。
他にもドライバーさんや港湾事業部の皆さんとのコミュニケーションも、私にとって大きな励みになっています。現場から会社に戻ってくると皆さんホッとするようで、笑顔で「お疲れさん！」と挨拶してくれます。それに私たちも笑顔で応じて、いつもほっこりした雰囲気になるんですよ。もしかしたらこうした毎日の会話があるからこそ、しっかりと意思疎通ができて、日々の正確な数字に反映されるのかも知れません。